Software case · Bonklaar
Bonklaar: van offerte naar factuur
Overdag aan het werk, daarna geen stapel losse offertes en facturen. Bonklaar verbindt het werk van vakbedrijven met een eenvoudige route van prijsopgave naar factuur.
Offertes, online akkoord en facturen in één omgeving.
De use case
Van werk opnemen naar een duidelijke factuur.
Voor wie
Bonklaar richt zich op vakbedrijven zoals schilders, installateurs, timmerbedrijven, hoveniers en klusbedrijven. Ondernemers die hun werk willen offreren en factureren op hun telefoon of computer.
De dagelijkse vraag
Hoe maak je een duidelijke offerte, leg je het akkoord van de klant vast en factureer je het afgesproken werk zonder telkens dezelfde gegevens over te nemen?
De oplossing
Werkzaamheden en tarieven zijn opnieuw te gebruiken vanuit een eigen bibliotheek. De klant ontvangt een offerte met een link om online akkoord te geven. Vanuit het akkoord ontstaat de factuur.
Grip op vervolgwerk
Aanbetalingen, termijnfacturen en meerwerk passen in dezelfde werkwijze. Binnengekomen betalingen worden bij de factuur vastgelegd, zodat het overzicht aansluit op de uitvoering van de klus.
Zo werkt het
Drie stappen die aansluiten op de werkdag.
Offerte samenstellen
Kies een klant, voeg het werk toe en gebruik opgeslagen werkzaamheden en tarieven. Maak de offerte definitief voor een nummer en een PDF en verstuur deze per e-mail.
Akkoord vastleggen
De klant bekijkt de offerte via een link en geeft akkoord, eventueel met een handtekening. Een akkoord per telefoon of op papier kan ook handmatig worden vastgelegd.
Factureren en opvolgen
Zet het akkoord om naar een factuur, in één keer of in delen. Verstuur of download de factuur en registreer ontvangen betalingen.
Ook een workflow digitaliseren?